Colona is een Belgisch familiebedrijf met een lange traditie in de food- en retailsector. Het bedrijf produceert sauzen en groeit al jaren gestaag. Die groei begon stilaan zijn grenzen te tonen op de productiesite in Waremme.
Om verder te kunnen groeien, moest Colona ruimte vrijmaken. Een deel van de opslag van eindproducten moest worden uitbesteed. Daarvoor was een logistieke partner nodig: betrouwbaar en in staat om mee te schalen.
De uitdaging: Groei ondersteunen zonder de productie te verstoren
Meer volume betekende meer druk op de bestaande opslag en logistiek.
De voornaamste knelpunten:
- De productiesite naderde zijn opslagcapaciteit
- De logistieke processen moesten beter worden gestructureerd
- De palletopbouw vroeg om meer consistentie
- Het transportbeheer moest stabieler en efficiënter
- De opslag moest worden geëxternaliseerd, en snel
De timing maakte het er niet makkelijker op. De samenwerking werd midden juli afgerond. Midden september moest de nieuwe site al operationeel zijn.
Alle bestaande stock verhuisde in twee weken tijd, met picking die startte op 1 oktober. Elke vertraging had een directe impact op de productie. Continuïteit bewaren was dus geen bijzaak, maar een vereiste.
Onze aanpak: Een zorgvuldig gecoördineerde transitie
Om die timing te halen, werkte het WSC-team gelijktijdig op meerdere fronten:
- Stellingen plaatsen en magazijnsignalisatie aanbrengen
- Het warehouse inrichten conform de voedselveiligheidsvoorschriften
- Opslagzones en workflows opzetten
- Magazijnmedewerkers werven en opleiden
- De logistieke stromen van Colona in kaart brengen en voorbereiden
Midden september was het magazijn in La Louvière klaar voor de eerste pallets.
Vanaf dag één op volle toeren
De logistieke activiteiten in La Louvière draaide meteen op volle toeren:
- Dagelijks meerdere duizenden orderlijnen verwerkt
- Circa 300 pallets per dag klaargezet
- Tussen 300 en 400 inkomende pallets per dag ontvangen
Dat vroeg om voortdurende bijsturing van pickingmethodes, voorraadstromen en prioriteiten om alles stabiel te houden.
Sterkere logistieke processen voor een snelgroeiend foodbedrijf
Hogere volumes verwerken was maar één kant van het verhaal. Colona wilde ook de structuur van zijn logistieke processen versterken. Samen werkten de teams aan:
- Een betere palletopbouw
- Duidelijkere operationele processen
- Betere afstemming met transportpartners
Regelmatige opvolgmomenten zorgden voor stapsgewijze verbeteringen en vertaalden zich naar een betrouwbaardere en efficiëntere dagdagelijkse werking.
Het doel was duidelijk: operationele frictie verminderen, consistentie verbeteren en bouwen aan een logistieke opzet die mee kan groeien met Colona.
De keuze voor La Louvière: een datagedreven beslissing
Colona overwoog aanvankelijk een locatie dichter bij de productiesite. Maar onze analyse van het logistieke netwerk en de transportstromen gaf een ander beeld.
Uit onze studie bleek dat:
- Een groot deel van de klanten van Colona bevindt zich in Frankrijk
- La Louvière biedt een ideale geografische ligging met vlotte toegang tot belangrijke transportcorridors
- De locatie laat toe om uitgaande transportstromen te optimaliseren
Op basis van die inzichten viel de keuze op La Louvière.
Het resultaat: Een stabiele en schaalbare logistieke setup
Één jaar na de start van de samenwerking:
- Orders worden voorbereid en verzonden volgens planning, met minimale vertragingen
- Processen zijn gedetailleerd gedocumenteerd, als basis voor verdere optimalisatie
- De uitbestede opslag heeft ruimte vrijgemaakt op de productiesite en de productiecapaciteit verhoogd
- De logistieke opzet in La Louvière ondersteunt de verdere strategische groei van Colona
De samenwerking tussen Weerts Supply Chain en Colona is vandaag gebouwd op regelmatige communicatie, goede afstemming en een gedeelde operationele aanpak. Er is een duidelijke governance om de werking gestructureerd op te volgen.
Zoals de Site Manager het verwoordt:
Om dit te laten werken, moeten we samen één team vormen met onze klant. Als één schakel ontbreekt, kan alles snel fout lopen. Hand in hand werken is de sleutel tot een betrouwbare en duurzame service.
Met gestructureerde stromen, schaalbare capaciteit en stabiele operaties heeft Colona een logistieke basis die klaar is voor de jaren die komen.
Ben jij klaar om je logistieke operaties te versterken?
Legt de groei van jouw onderneming druk op je opslagcapaciteit, de orderverwerkingsvolumes of de transportstromen? Dan kan WSC je helpen bij het ontwerpen van een duurzame lange termijn oplossing die volledig is afgestemd op jouw bedrijf.
